Henkilötietojen käsittelyn käytännöt KTI Asuntovuokravertailu -palvelussa
Tämä dokumentti kuvaa ne käytännöt, joiden mukaisesti KTI käsittelee Asuntovuokravertailupalvelun tuottamiseksi tiedontoimittajiltaan keräämiään henkilötietoja. Halutessanne voitte ehdottaa muutoksia näihin käytäntöihin tai antaa KTI:lle ohjeita henkilötietojen käsittelyyn.
Kuvaus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisista luottamuksellisen tietojen käsittelyn yleisistä periaatteista KTI:ssä löytyy täältä. Tämä dokumentti tarkentaa näitä periaatteita asuntovuokrasopimustiedon käsittelyn osalta.
Henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto:
KTI kerää huoneistotason asuntovuokrasopimustietoja Asuntovuokravertailupalvelun tuottamiseksi.
KTI säilyttää Tiedontoimittajan luovuttamia henkilötietoja 12 kuukautta palveluprojektin päättymisen jälkeen, jonka jälkeen henkilötiedot tuhotaan ja tulokset anonymisoidaan.
Käsittelyn luonne ja tarkoitus:
KTI käsittelee tiedontoimittajan luovuttamia huoneistotason asuntovuokratietoja tuottaakseen yleistä asuntovuokramarkkinatietoa. Tiedot kerätään tiedontoimittajalta luottamuksellisen tiedon välittämiseen tarkoitetun turvapostin tai koneluettavan tiedonsiirtoratkaisun kautta tiedontoimittajan valinnan mukaan.
Henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät:
KTI:lle luovutetut tiedot ovat tiedontoimittajan huoneistotason asuntovuokrasopimustietoja. Tiedot sisältävät huoneistotunnuksen ja muuta huoneistokohtaista tietoa. Vaikka tiedot eivät suoraan sisällä vuokralaisen nimeä tai muuta henkilötietoa, on kerätty huoneistotason asuntovuokratieto silti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista henkilötietoa, koska tietojen perusteella vuokralainen voidaan tunnistaa epäsuorasti yhdistämällä tieto muihin tietolähteisiin.
KTI:n käyttämät alihankkijat:
KTI sitouttaa käyttämänsä alihankkijat EU:n tietosuoja-asetuksessa kuvattuihin henkilötietojen käsittelijää koskeviin velvollisuuksiin. Asuntovuokravertailupalvelun tuottamiseksi KTI jatkaa pitkään jatkunutta yhteistyötä järjestelmäkehityksessä Aitosoft Oy:n ja Invenco Oy:n kanssa.
TIedontoimittaja on omien asiakkaidensa henkilötietojen osalta EU:n tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalainsäädännön mukainen henkilörekisterin pitäjä, ja KTI sekä alihankkija ovat henkilötietojen käsittelijöitä, jotka toimivat KTI:n asiakkaan puolesta ja lukuun.
Lisätietoja asiaan liittyen saat Matti Heiskaselta (040 832 6698 / matti.heiskanen(at)kti.fi).