Henkilötietojen käsittely / KTI Asuntovuokravertailu
Yleistä
Tämä dokumentti kuvaa ne käytännöt, joiden mukaisesti KTI käsittelee Asuntovuokravertailupalvelun tuottamiseksi tiedontoimittajilta keräämiään henkilötietoja. Halutessanne voitte ehdottaa muutoksia näihin käytäntöihin tai antaa KTI:lle ohjeita henkilötietojen käsittelyyn.
Kuvaus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisista luottamuksellisen tietojen käsittelyn yleisistä periaatteista KTI:ssä löytyy täältä. Tämä dokumentti tarkentaa näitä periaatteita asuntovuokrasopimustiedon käsittelyn osalta.
Henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto
KTI kerää huoneistotason asuntovuokrasopimustietoja Asuntovuokravertailupalvelun tuottamiseksi.
KTI säilyttää tiedonluovuttajan luovuttamia henkilötietoja 12 kuukautta palveluprojektin päättymisen jälkeen, jonka jälkeen henkilötiedot tuhotaan ja tulokset anonymisoidaan.
Käsittelyn luonne ja tarkoitus
KTI käsittelee tiedonluovuttajan luovuttamia huoneistotason asuntovuokratietoja tuottaakseen Asuntovuokravertailupalvelun sisältämän informaation asuntovuokramarkkinoista. Tiedot kerätään tiedonluovuttajalta luottamuksellisen tiedon välittämiseen tarkoitetun turvapostin tai koneluettavan tiedonsiirtoratkaisun kautta tiedontoimittajan valinnan mukaan.
Henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät
KTI:lle luovutetut tiedot ovat tiedonluovuttajan huoneistotason asuntovuokrasopimustietoja. Tiedot sisältävät huoneistotunnuksen ja muuta huoneistokohtaista tietoa. Vaikka tiedot eivät suoraan sisällä vuokralaisen nimeä tai muuta henkilötietoa, on kerätty huoneistotason asuntovuokratieto silti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista henkilötietoa, koska tietojen perusteella vuokralainen voidaan tunnistaa epäsuorasti yhdistämällä tieto muihin tietolähteisiin.
KTI:n käyttämät alihankkijat
KTI sitouttaa käyttämänsä alihankkijat EU:n tietosuoja-asetuksessa kuvattuihin henkilötietojen käsittelijää koskeviin velvollisuuksiin.
Tiedonluovuttaja on omien asiakkaidensa henkilötietojen osalta EU:n tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalainsäädännön mukainen henkilörekisterin pitäjä, ja KTI sekä alihankkija ovat henkilötietojen käsittelijöitä, jotka toimivat KTI:n tiedonluovuttajan puolesta ja lukuun.
Lisätietoja asiaan liittyen saat Matti Heiskaselta (040 832 6698 / matti.heiskanen(at)kti.fi).